プライバシーポリシー

[法律事務所名]のプライバシーポリシーへようこそ。このページでは、お客様の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

私たちは、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することを最重要課題としています。本プライバシーポリシーは、当事務所が収集、使用、保護する個人情報の種類、およびお客様がご自身の個人情報に関して有する権利について詳しく説明するものです。

1. 個人情報の収集について

当事務所は、以下の状況においてお客様の個人情報を収集する場合があります。

  • お問い合わせフォームからのご連絡
  • 法律相談のご予約
  • 法的サービスの提供
  • ニュースレターの購読
  • ウェブサイトの利用状況の分析

収集する個人情報の種類には、以下のものが含まれます。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容
  • その他、法的サービス提供に必要な情報

当事務所は、お客様から直接個人情報を収集するほか、第三者（例：他の弁護士、専門家）からお客様の個人情報を取得する場合があります。この場合、当該第三者がお客様の個人情報を適法に取得し、当事務所に提供することを確認いたします。

2. 個人情報の利用目的について

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • 法律相談の実施
  • 法的サービスの提供
  • 契約の履行
  • 報酬の請求・管理
  • 事件記録の作成・保管
  • ニュースレターの配信
  • ウェブサイトの改善
  • 統計データの作成・分析
  • その他、上記に付随する目的

当事務所は、お客様の同意なしに、上記の利用目的以外にお客様の個人情報を利用することはありません。ただし、法令に基づく場合、または人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合は、この限りではありません。

3. 個人情報の第三者への提供について

当事務所は、お客様の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 弁護士法に基づき、弁護士会または他の弁護士と共同して業務を行う場合
  • 弁護士賠償責任保険の保険会社に、保険契約上の義務を履行するために提供する場合

第三者に個人情報を提供する場合は、当該第三者に対し、個人情報の適切な管理を義務付け、利用目的の範囲内でのみ利用させるように努めます。

4. 個人情報の管理について

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、以下の措置を講じています。

  • 個人情報保護に関する社内規程の策定
  • 個人情報を取り扱う従業員に対する教育・訓練の実施
  • アクセス制限の設定
  • 不正アクセス対策の実施
  • ウイルス対策ソフトの導入
  • 物理的な安全管理措置（入退室管理、書類の施錠等）

5. GDPR（一般データ保護規則）への準拠について

当事務所は、欧州経済領域（EEA）にお住まいの方の個人情報についても、GDPR（一般データ保護規則）に準拠して取り扱います。GDPRに基づき、EEAにお住まいの方は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

  • アクセス権：ご自身の個人情報へのアクセスを求める権利
  • 訂正権：ご自身の個人情報の訂正を求める権利
  • 削除権（忘れられる権利）：ご自身の個人情報の削除を求める権利
  • 処理の制限権：ご自身の個人情報の処理の制限を求める権利
  • データポータビリティ権：ご自身の個人情報を他の事業者に移行する権利
  • 異議権：ご自身の個人情報の処理に異議を唱える権利

これらの権利を行使されたい場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. クッキー（Cookie）の利用について

当事務所のウェブサイトでは、お客様の利便性向上やウェブサイトの改善のために、クッキー（Cookie）を利用する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに保存する小さなテキストファイルです。クッキーには、お客様のウェブサイトの閲覧履歴や入力情報などが記録されることがあります。

お客様は、ご自身のブラウザの設定を変更することで、クッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否した場合、当ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

当事務所が利用するクッキーの種類と目的は、クッキーポリシーをご覧ください。

7. データ保持期間について

当事務所は、お客様の個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間保持します。法的サービスを提供するために必要な場合、関連法規に定められた期間、または訴訟、調査、規制上の要求を満たすために必要な場合、より長期間保持することがあります。保持期間が経過した個人情報は、安全な方法で削除または匿名化します。

8. プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、事前に当ウェブサイト上でお知らせいたします。

9. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

[法律事務所名]

[住所]

[電話番号]

[メールアドレス]

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